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第三届胜芳蔡氏宗亲会通知
2020-01-10 10:39:22 来源:
编辑:蔡铁林
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第三届胜芳蔡氏宗亲会报名名单及年会流程


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活动名称:第三届胜芳蔡氏宗亲会年会

年会时间:2020年1月11日下午17:00

年会地点:胜芳鹏天阁酒店一楼大厅

年会费用:AA制,每人100元,现场签到时缴纳

活动纪念:签到时免费领取围巾、胸章,并填写胸卡

活动免费:75岁以上(含75岁)、10岁以下(含10岁)蔡氏宗亲免费参加

报名方式:电话或微信报名

联系电话:13931650258(微信同步)

报名截止:2020年1月1日中午12:00


欢迎蔡家姑太太、蔡家媳妇、蔡家外甥参加年会活动,没有你们的支持参与就不会有蔡氏血脉的延续。


年会赞助:


签到奖:

01.和丰家具(蔡岩松)500枚徽章,价值2500元;

02.蔡記三和顺羊肉汤(蔡洪松)10元代金券350张;


现场用品:

01.红旗海绵(蔡丽娟)窖泽酒10箱

02.吕氏糕点(吕文韬)糕点每桌一盘;


抽奖奖项:

01.(蔡明)胜芳商城喜洋洋玩具店玩具8盒;

02.(如皋蔡国华)阳光新视界眼罩10盒;

03.(陆振睿)信诚藕粉莊藕粉10斤;

04.(蔡清志)绿源粮行果子粉20袋;

05.(蔡胜)蔡记元宵,元宵15盒,每盒2斤;

06.(蔡雨奇)猫粮和狗粮共10袋;

07.(蔡东晔)明星美肌面膜20盒;

08.(蔡青)衡水老白干2箱;

09.(蔡国真)澳大利亚红酒2箱;

10.(蔡红宝)金萱宝代驾卡20张,每张价值100元;

11.(蔡洪超)太平洋保险水杯20个;

12.(蔡洪超)铭钰汽车修理厂水杯20个;

13.(蔡斌汉)价值1000元的云南、桂林、贵州各一名,共计3000元;

14.(蔡震)能匠洗鞋御花园店洗鞋卡50张;

15.(蔡连喜)辛章喜来乐大药房,汤臣倍健儿童维生素片36瓶,汤臣倍健维生素B族片24瓶,总价4000元;


年会分工:

总指挥:蔡根锁、蔡洪利

总协调:蔡瑞江

主持人:蔡召军(东寨上)


签到处:

一组(001-100)蔡永明(登记)、蔡永成(收款)、蔡万钧(纪念品发放

二组(101-200):蔡雪山(登记)、蔡奎(收款)、蔡宾辉(纪念品发放

三组(201-300):蔡铁林(登记)蔡家生(收款)、蔡合生(纪念品发放

签到须知:

1,签到时,需要按照报名时登记的编号到相应组别签到(报名编号详见本文末端)

2,缴纳费用时领取胸牌,凭胸牌领取纪念品;

3,领取胸牌后需填写姓名、编号、世辈(不知道世辈可留空)

4,未报名宗亲请到第三组签到

5,75岁以上(含75岁)宗亲免交费用,签到后直接领取围巾、胸卡、徽章等纪念品;

6,10岁以下(含10岁)宗亲免交费用,无需签到,不用领取胸卡和纪念品;

7,围巾每人1条,徽章每人1个;

8,受邀嘉宾免交费用,签到时领取围巾、胸花,不用领胸卡、徽章;


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现场摄像:蔡冬青

现场摄影:蔡栋森

茶果饮料:蔡铁峰、蔡杰森

现场布置:蔡利

现场志愿者:(志愿者会身穿胜芳蔡氏宗亲会红色马甲)

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具体流程

一、10:00

前往小河西蔡家坟祖坟位置祭祀先祖


二、12:00

参与祭祖人员和年会志愿者返回司机驿站吃午饭


三、15:30

年会志愿者到达酒店,领取胜芳宗亲会红马甲之后布置会场;

纪念品到场分放,由专人负责;

酒水饮料茶果到场分放,由专人负责;

徽章、胸牌、桌牌到场分放,由专人负责;

登记处确认位置,专人负责登记、收费、纪念品、胸卡发放;


四、16:00

签到处开始签到,纪念品发放;

烟酒饮料压桌,桌牌;


五、16:30(循环播放“蔡氏一家亲”音乐)

到场宗亲按桌牌位置落座,每桌镇外宗亲坐席安排一位胜芳当地宗亲照应;

落座须知:

1,按支系或者现居地落座;

2,落座后请勿大声喧哗;

3,发言人发言开始和结束时,应鼓掌致意;

4,中途退场应轻手轻脚,不影响他人; 


六、16:50

按照各分支名称(或居住地)点名;


七、17:00

主持人宣布年会开始;


八、17:05大屏幕播放视频《2019年胜芳蔡氏宗亲会活动回顾》;


九、发言部分:

1、胜芳蔡氏宗亲会理事会2019工作总结汇报;

2、蔡氏宗亲会公布年度账目,蔡氏商会公布年度账目;

3、年度人物颁奖;

4、胜芳蔡氏族谱修编小组成立;

5、蔡铁林公布21-40世字辈;

6、蔡利宣布启动2020年胜芳蔡氏宗亲会换届,2021年第四届年会举办前将换届完成;

7、公布接受捐款银行账号、微信收款和支付宝收款二维码(大屏幕展示帐号和二维码);


十、年会晚宴开始后现场抽奖活动开始;


十一、晚20:30左右,宣布联谊会圆满成功,共同期待下次聚首!



特别说明:

在活动中如果本人饮酒,一定根据自身身体情况适度饮酒,不劝酒,如因此发生意外,自行承担所有相关法律和民事责任。与活动组织、召集人及其他参加活动者无关。活动组织、召集人及其他参加活动者也对本人不承担法律及民事赔偿责任。


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